viernes, 23 de julio de 2010

Excel 2007 - Esconder Formulas

Como saben Uds. es posible proteger las celdas que contienen fórmulas, sin embargo es posible que deseen esconder las fórmulas, de tal forma que no se pueda leer como está hecha una fórmula. En este aspecto Excel 2007 provee algunas herramientas que pueden ayudar a conseguir este propósito. El primero es evitar la selección de celdas con fórmulas, para lo cual deben realizar los pasos siguientes:
Primera forma

  1. Bloquea celdas:Seleccione las celdas con fórmulas y de un clic en la ficha "Inicio", grupo "Celdas", botón "Formato", opción "Bloquear celda". Una imagen puede ayudar a entender

  2. Proteger la hoja:En esta ventana desmarcar la primera opción "Seleccionar celdas bloqueadas" y dar clic en el botón "Aceptar"


La acción anterior protege la hoja activa y adicionalmente impide seleccionar las celdas bloqueadas, de esta manera, al no poder seleccionar una celda bloqueada que tenga una fórmula, esta no podrá mostrarse en la barra de fórmulas.
Pero... si activamos la opción "Mostrar fórmulas en celda en lugar de los resultados calculados" (esta opción se activa desde "Opciones de Excel" sección "Avanzadas") todas las celdas que tengan una fórmula, mostraran el texto de la fórmula y de esta manera se malogra nuestra protección.
Segunda forma

  1. Marcar la celda con el atributo "Oculta"
  2. Seleccione las celdas que tengan fórmulas e ingrese a la opción "Formato de Celdas" del menú contextual (El menú contextual se muestra al dar clic con el botón secundario del mouse)
  3. Marcar "Oculta"
  4. En la ventana mostrada, deben seleccionar la última ficha "Proteger" y dentro de esta marcar la opción "Oculta"
  5. Activar la protección de la Hoja:
  6. Activar la protección de la hoja desde la opción "Proteger hoja"

De esta manera se oculta el contenido de las celdas marcadas incluyendo a las que tengan fórmulas y además no serán vistas así cambiemos la configuración de Excel

Saludos.

2 comentarios:

Anónimo dijo...

ESTIMADO PROFESOR CARLO,

UNA CONSULTA HAY ALGUNA FORMULA PARA DEVOLVER EL VALOR DE SOLES EN LETRAS EJEMPLO:S/.20.00 VEINTE CON 00/100 NUEVOS SOLES ???'

AGRADECERE RESPUESTA AL MAIL chavez_v30@hotmail.com

Un Abrazo....saludos..

CarloCF dijo...

Saludos
Excel 2007 no cuenta con una función integrada que permita la conversión de un número a su descripción textual. Pero mediante el uso de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) con cuenta el Excel, es posible crear una función que tenga esta utilidad. Para mayor detalle puedes ver la dirección http://www.neoteo.com/excel-convertir-numeros-a-letras.neo del cual extraje la nota que público. Saludos