sábado, 5 de noviembre de 2011

Manejando Varias Hojas

La mejor forma de aprovechar Excel es utilizando varias hojas, cada una almacena un tema específico. Para entender el concepto les sugiero bajar el siguiente archivo: http://www.4shared.com/file/eh3OCgKz/PracticaStock.html

Como pueden observar, se tiene 4 hojas:Artículos, Entradas, Salidas y Stock. Cada una almacena información de un solo tema, así la hoja Artículos solo almacena información relacionada al listado de Artículos, la hoja Entradas almacena información de movimientos de ingreso de Artículos, la hoja Salidas almacena datos del movimiento de egresos y la hoja Stock almacena las cantidades existentes resultado de la resta de Entradas menos Salidas.

De esta manera se tiene hojas separadas para cada tema o categoría de información, pero todas relacionadas, así el Archivo (libro) PracticaStock trata sobre Artículos dentro de un Almacén.

Ahora les planteo el siguiente problema: Necesitan registrar información de los días trabajados de empleados, para lo cual necesitan registrar información sobre datos generales de cada empleado: Nombres, Apellidos, Fecha de Nacimiento, Área o Departamento de trabajo. Días que trabajo y el Nº de horas laboradas. La cantidad de horas laboradas en el mes y el total a pagar.

Podríamos usar una sola hoja de Excel y llenar toda la información o usar varias hojas, cada una almacenando una categoría de información.

Yo les propongo en el siguiente archivo:http://www.4shared.com/file/1tPENEKA/PracticaPersonal.html una posible solución. Es obvio que Uds. pueden inventar su propia organización tratando de respetar el principio de mantener separada la información por temas.

Espero les sirva.
Saludos.
CFCF

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